<정규 퇴사(2019-2학기) 및 (동계)입사 절차 안내>
▣ 퇴사 일시
1. 퇴사> 정규퇴사일인 12/21(토) 낮12시까지 (정규퇴사일 전에는 원하는 날짜에 퇴사 가능: 각 경비실에 키 반납 후 퇴사)
2.동계방학 거주자 이사> 12/21(토)에 새로 배정 받은 호실로 이사
*유의사항
- 정해진 퇴사일 이전인 평일에 본인이 희망하는 날짜에 퇴사하는 것은 가능하나, 밤 늦은시간 퇴사는 다른 사생들에게 소음을 유발하는 등의 피해를 줄 수 있으니 지양할 것
- 퇴사 시간을 어겨 생활지도조교의 호실 점검에 적발된 경우, 규정에 따라 호실의 무단 점거로 처벌되어 벌점15점 (1년 입사제한) 처리될 수 있음
▶퇴사 기준
-호실은 모든 개인 짐을 빼고 완전히 비운 상태
-열쇠 및 출입카드 반납, 퇴사확인서 제출 사진 확인 완료 후 퇴사 확인 서명 완료한 상태
-(사진) 퇴사일 정오 이후 호실 점검에서 미퇴사로 적발된 사례
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▣ 퇴사 절차
1. GLS-신청/자격관리-기숙사-퇴사확인서 제출, 제출 후 화면 캡쳐 사진을 찍어 보관(퇴사시 각 관 운영실에서 확인)
(문제사항은 홈페이지 수리신청을 작성하여 사전에 수리 받을 수 있도록 할 것.
입사확인서와 대조하여 개인 과실로 인한 파손이 확인될 경우 시설 수리 비용 보증금 차감 또는 청구할 수 있음.)
2. 호실 청소 후 개인 짐을 모두 정리하여 밖으로 옮긴 뒤 전등 소등, 창문 닫고 잠그기, 냉난방기 전원끄기, 호실 문 잠그기
3. 열쇠와 출입카드(key tag)반납하고, 제출한 퇴사확인서 제출 여부 확인 후 명부에 서명
※ 유의사항
- 열쇠 기한 내 미반납 보증금 1만원 차감, 출입카드 기한 내 미반납 보증금 1만원 차감, 청소상태 불량 보증금 1만원 차감
- 동일 호실로 배정 받은 경우, 퇴사 절차만 생략 가능(단, 입사확인서 제출 필수)
- 본인의 부주의로 호실 내에 방치해두고 간 물건들은 즉시 폐기처리 되므로, 퇴실 전 반드시 꼼꼼히 서랍장과 옷장을 확인할 것
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▣ 입사 일시
- 12/21(토) 15시부터 (입사일 이후 입사는 가능하나, 심야시간 입사 지양)
- 호실발표: 12/20(금) 17시 이후 GLS 기숙사정보조회에서 확인 가능
- 12/21(토)은 퇴사와 입사가 동시에 있는 날이므로, 새로 배정받은 호실에 학생이 남아있을 경우 15시 이후에 호실 열쇠가 지급됨
(열쇠/출입카드 반납이 일찍 된 호실은 미리 지급할 수 있으나, 성별이 바뀌는 호실은 15시 이후 지급)
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▣ 입사 절차
1. 호실 확인(GLS) 후 열쇠/출입카드 수령 후 확인 서명 (결핵검진결과 제출대상은 결과서를 제출해야만 입사 가능)
2. 배정된 호실 입실
3. 입사확인서(GLS) 제출 [제출기한: 12/30(월)]
※ 유의사항
- 동일 호실로 배정받은 경우도 입사확인서 제출 필수 (미제출시 벌점 부과)
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▣ 호실 청소 기준
▶청소 불량 벌점(수칙 33항, 벌점2점) 부과 및 보증금 차감 대상
(사진은 이해를 돕기위한 단순 참고용으로 그동안 적발된 일부 사례에 해당하며, 사진이 최소 기준이 되는 것이 아닙니다.)
1. 책상, 옷장 등 가구에 먼지, 쓰레기, 불필요하여 버리고 간 물건을 방치한 경우
2. 호실 또는 호실 내 화장실의 휴지통을 비우지 않아 쓰레기가 남아있는 경우
3. 바닥에 먼지, 머리카락, 심각한 발자국, 음료 흘린 자국 등이 남아있는 경우
4. [신관] 화장실 변기 및 세면대에 물때가 남아있어 솔질이 필요한 경우 (붉은색 또는 검은색 띠 형태의 오염 포함)
5. [신관] 샤워실 배수구에 머리카락, 쓰레기 등을 방치해둔 경우
▶ 비품 파손 및 오염으로 보증금 차감 또는 비용 부과 대상
1. 침대 매트리스에 입사확인서에서 확인되지 않은 얼룩이 남아있는 경우
2. 옷장이나 책상에 포함되어있는 서랍 등의 가구 일부를 파손 또는 분실한 경우
3. 호실별 공유기, (의,예관)냉난방기 리모콘, 휴지통, 방수매트(해당관,층),
빗자루-쓰레받기 등 지급된 비품이 입사확인서에서 확인된 내용과 다른 경우
4. 모든 비품에 파손 여부가 확인되었으나 수리신청을 요청하지 않아 복구해놓지 않은 경우
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▣ 택배 접수 및 박스 구매
1. 대행사: CJ대한통운
2. 박스 판매
- 판매 기간: 12/17(화) ~ 12/20(금) 오전11시~오후5시, 12/21(토) 오전 8시~오후 3시
- 박스 가격: 5호 박스(크기 48cm*38cm*34cm) - 1,500원(신관에서만 판매), 6호 박스(크기 52cm*48cm*40cm) - 2,000원(지관에서만 판매