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2018-하계 계절학기 퇴사 절차
번호 : 234 등록일 : 2018-07-06 조회수 : 1526

아래 목차 중 원하는 내용을 클릭하면 해당 내용으로 이동합니다.

목차 

▣ 2018-하계 계절학기 기간 퇴사 일시

▣ 퇴사 절차

▣ 2018-하계 연장자 입사 일시

▣ 입사 절차

▣ 호실 청소 기준

▣ 택배 접수 및 박스 구매

▣ 수레 대여

▣ 짐 임시 보관 (최대7일)

▣ 주차권 지급

▣ 보증금 환불

○●○

▣ 퇴사 일시 
 1. 
정규퇴사일인 7/13(금) 낮12시까지 (정규퇴사일 전 원하는 날짜에 퇴사 가능)
 2. 연장 신청/등록 완료
자는 7/13(금)에 새로 배정 받은 호실로 이사

 *유의사항
 - 정해진 퇴사일 이전인 평일에 본인이 희망하는 날짜에 퇴사하는 것은 가능하나, 밤 늦은시간 퇴사는 다른 사생들에게 소음을 유발하는 등의 피해를 줄 수 있으니 지양할 것
 - 퇴사 시간을 어겨 생활지도조교의 호실 점검에 적발된 경우, 규정에 따라 호실의 무단 점거로 처벌되어 벌점15점 (1년 입사제한) 처리될 수 있음

 ▶퇴사 기준
  -호실은 모든 개인 짐을 빼고 완전히 비운 상태
  -열쇠 및 출입카드 반납, 퇴사확인서 제출 사진 확인 완료 후 퇴사 확인 서명 완료한 상태
  -(사진) 퇴사일 정오 이후 호실 점검에서 미퇴사로 적발된 사례

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○●○

▣ 퇴사 절차 
 1.
GLS-신청/자격관리-기숙사-퇴사확인서 제출, 제출 후 화면 캡쳐 사진을 찍어 보관(퇴사시 직원에게 확인)
   (문제사항은 홈페이지 수리신청을 작성하여 사전에 수리 받을 수 있도록 할 것.
    입사확인서와 대조하여 개인 과실로 인한 파손이 확인될 경우 시설 수리 비용 보증금 차감 또는 청구할 수 있음.)
 2. 호실 청소 후
개인 짐을 모두 정리하여 밖으로 옮긴 뒤 전등 소등, 창문 닫고 잠그기, 냉난방기 전원끄기, 호실 문 잠그기
 3.
열쇠와 출입카드(key tag)반납하고, 제출한 퇴사확인서 제출 여부 확인 후 명부에 서명
 
 ※ 유의사항
 - 열쇠 미반납 보증금 1만원 차감, 출입카드 미반납 보증금 1만원 차감, 청소상태 불량 보증금 1만원 차감
 - 동일 호실로 배정 받은 경우, 퇴사 절차만 생략 가능(단, 입사확인서 제출 필수)
 - 본인의 부주의로 호실 내에 방치해두고 간 물건들은 즉시 폐기처리 되므로, 퇴실 전 반드시 꼼꼼히 서랍장과 옷장을 확인할 것

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○●○

▣ 입사 일시 
 - 7/13(금) 13시부터 (입실하는 호실의 열쇠가 반납된 상태일 경우 오전에도 열쇠 지급)

 - 호실발표: 7/13(금) 17시 이후 GLS 기숙사정보조회에서 확인 가능

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○●○○○

▣ 입사 절차
 1. 호실 확인(GLS) 후 열쇠/출입카드 수령 후 확인 서명 (결핵검진결과 제출대상은 결과서를 제출해야만 입사 가능)
 2. 배정된 호실 입실
 3. 입사확인서(GLS) 제출  [제출기한: 7/1(일) 자정까지]

 ※ 유의사항
 - 동일 호실로 배정받은 경우도 입사확인서 제출 필수 (미제출시 벌점 부과)

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○●○

▣ 호실 청소 기준
 ▶청소 불량  벌점(수칙 33항, 벌점2점) 부과 및 보증금 차감 대상
  (사진은 이해를 돕기위한 단순 참고용으로 그동안 적발된 일부 사례에 해당하며, 사진이 최소 기준이 되는 것이 아닙니다.)


 1. 책상, 옷장 등 가구에 먼지, 쓰레기, 불필요하여 버리고 간 물건을 방치한 경우

2. 호실 또는 호실 내 화장실의 휴지통을 비우지 않아 쓰레기가 남아있는 경우
3. 바닥에 먼지, 머리카락, 심각한 발자국, 음료 흘린 자국 등이 남아있는 경우
 

4. [신관] 화장실 변기 및 세면대에 물때가 남아있어 솔질이 필요한 경우 (붉은색 또는 검은색 띠 형태의 오염 포함)

5. [신관] 샤워실 배수구에 머리카락, 쓰레기 등을 방치해둔 경우

 ▶ 비품 파손 및 오염으로 보증금 차감 또는 비용 부과 대상

 1. 침대 매트리스에 입사확인서에서 확인되지 않은 얼룩이 남아있는 경우
 2. 옷장이나 책상에 포함되어있는 서랍 등의 가구 일부를 파손 또는 분실한 경우
 3. 호실별 공유기, (의,예관)냉난방기 리모콘, 휴지통, 방수매트(해당관,층),
    빗자루-쓰레받기 등 지급된 비품이 입사확인서에서 확인된 내용과 다른 경우
 4. 모든 비품에 파손 여부가 확인되었으나 수리신청을 요청하지 않아 복구해놓지 않은 경우

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○●○

▣ 택배 접수 및 박스 구매 
 1. 대행사: CJ대한통운
 2.
박스 판매
 - 판매 기간: 7/12(목) 11:00~17:00, 7/13(금) 11:00~15:00

 - 박스 규격: 48cm*38cm*34cm  (우체국택배 상자 5호와 동일)
 - 박스 가격: 1,500원/개, 박스테이프: 1,000원/개 (현금 구매만 가능)
 - 판매 장소: 신관B동 도미노피자 앞, 지관 지하1층 세미나실
   ※ 준비된 수량이 모두 소진될 경우 우체국 등 다른 곳에서 구매를 해야합니다.
 3.
택배 접수
 - 접수 기간:  7/12(목) 11:00~17:00, 7/13(금) 11:00~15:00

 - 접수(송장수령) 장소: 신관B동 도미노피자 앞, 지관 지하1층 세미나실
 - 가격: 5,000원/1박스 (착불 접수만 가능)
 - 접수 절차: 짐 포장(접수할 박스 수량 확인) → 접수 장소에서 송장 수령 > 박스에 송장 부착하여 보관장소에 하적

 ※ 유의사항
 - 준비된 수량이 모두 소진될 경우 우체국 등 다른 곳에서 구매를 해야 함
 - 접수 기간/시간 외에는 접수 불가하므로, 미리 접수시간을 확인하고 직접 접수할 것
 - 박스에 책만 모아 담을 경우 기준 무게를 초과하여 과금될 수 있으므로 무거운 물건은 나눠 담을 것
 - 택배 이용 후 영수증은 물품 수령 전까지 반드시 보관바람. 영수증  분실로 인한  불이익은 책임지지 않음.
 - 택배 배송 중 분실 시, 보상 한도가 박스당 30만원이므로, 귀중품이나 파손위험이 있는 물건은 담지 말 것 

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▣ 수레(카트)/리어카 대여 
 1. L형 수레(카트) 대여: 각 관 기숙사 안내데스크(경비실)
 2. 대여 방법: 보증품으로 핸드폰을 맡겨야 하며(신분증으로 대체 불가), 1시간 30분 내 반납

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▣ 짐 임시(최대7일) 보관

 1. 목적: 일주일 이내에 찾아갈 수 있는 짐을 일시적으로 보관하고자 할 경우 이용 가능 (부득이한 사정으로 퇴사일에 부재하여 퇴사가 불가할 경우, 사전에 짐을 맡겨놓고 일주일 이내에 찾아갈 수 있음)
 2. 보관 가능 물품:
1인당 최대 3개까지 보관 가능하며, 박스 포장이 완료된 상태 또는 여행가방(캐리어)에 담긴 상태의 물건만 보관 가능   (비닐, 빨래바구니, 미포장 상태의 물건은 보관 불가)
 3.이용 가능 시간: 08:00~22:00
 4.창고 위치: 
신관A동 지하2층 창고 / 인관 1층 경비실 옆 / 지관 1층 안내데스크 
 ※ 유의사항
 -최초 보관일로 부터 7일이 지난 물건에 대해서 폐기처리 될 수 있으며, 파손이나 오염 또는 분실에 대해 기숙사에서 책임지지 않음 

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▣ 주차권 지급

 1. 정규 입퇴사 기간에 한하여 일시적으로 제공하는 무료(최대 4시간) 주차권
 2. 지급 기간:
7/12(목)~7/13(금)
 3. 지급 장소: 각 관 안내데스크 (단, 지관은 별도의 주차장을 이용하므로 대상이 안됨)
 ※ 유의사항
 -차량 1대당 1매 지급
 -주차권은 출차 시, 학교 정문 주차정산소에 제출
 -최대 4시간 주차 가능

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○●○

▣ 보증금 환불

 1. 만기퇴사를 하는 학생들의 보증금은 호실점검 및 열쇠/출입카드 반납 사실 확인 및 이의신청을 마친 후 일괄 처리되므로 최대 3주 정도가 소요됨
 2. 환불계좌 입력 및 수정: GLS - 기숙사 - 환불계좌수정 (퇴사 당일 정오까지 환불 계좌 입력/수정 가능)

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