◆입사확인서 제출 의무
모든 입사자는 입사 후 개인정보 확인 및 호실 상태 점검을 위하여 입사확인서를 작성하여 제출해야 할 의무가 있습니다.
또한 작성한 내용에 대한 책임은 본인에게 있으므로 성실하게 응답하기 바랍니다.
*동일 호실에 살게 된 학생이더라도, 반드시 학기별 입사확인서와 퇴사확인서를 제출해야합니다.
◆미제출자 벌점 부과 안내
1. 일반 입사자는 2016.7.3. 자정까지 반드시 제출해야 하며, 미제출자는 벌점 부과됩니다.
2. 중도입사자는 입사일로부터 일주일 이내에 입사확인서를 제출해야 하며, 미제출시 벌점 부과
◆제출 방법
GLS > 신청/자격관리 > 기숙사 > 기숙사입사확인서
(입사확인서 제출은 2016.6.25. 13:00이후부터 가능하므로, GLS 메뉴에서 이 시간 전까지는 보이지 않습니다.)
1. 하단의 목록이 보이지 않을 경우, [조회] 버튼 클릭
2. 해당 학년도/학기의 ‘제출하기’ 버튼 클릭
[입사안내] 탭 선택
3. 입사 안내의 내용을 숙지한 후, 하단의 동의에 체크 표시
[기본정보] 탭 선택
4. 출입카드번호(호실 번호 숫자+알파벳 또는 별도로 인쇄되어있는 번호) 작성
5. 환불은행 계좌와 예금주 확인 및 수정
6. 개인병력사항이 있을 경우 적고, 없으면 ‘없음’이라고 명시
[호실세부정보] 탭 선택
7. 본인의 룸타입별로 다른 질문이 표시되며, 본인에게 해당 되는 내용에 체크
(수정이 불가하므로 정확하게 확인한 후 선택할 것)
[비품점검표] 탭 선택
8. 본인의 룸타입별로 다른 질문이 표시되며, 호실 비품 상태를 꼼꼼하게 확인하여 체크할 것
*이상이 있을 경우, 이상 내용을 상세하게 기록
(수정이 불가하므로 정확하게 확인한 후 작성할 것)
9. [저장] 버튼 클릭
※ 주의
(1) 모든 내용에 응답해야 하며, 응답하지 않은 항목이 하나라도 있을 경우 저장이 되지 않음
(2) [저장]을 누르지 않고 [닫기]를 누를 경우, 제출이 되지 않음
10. 제출 완료 후 목록 화면 확인 필수!!
(1) 저장이 완료되면 목록에 제출일이 표시 되고, 제출구분이 ‘미제출’에서 ‘제출’로 변경 됨
(2) 본인이 작성한 내용을 확인하려면 [상세보기]를 클릭
(3) 단, 한번 작성한 입사확인서는 수정이 불가하므로 꼼꼼하게 확인하고, 신중하게 작성
(4) 이를 확인하지 않아 미제출 처리되면 벌점을 받을 수 있으므로 주의
