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[입/퇴사] 정규 퇴사(2019-하계) 및 입사(2019-2) 절차 안내
번호 : 1902 등록일 : 2019-08-09 조회수 : 1199

아래 목차 중 원하는 내용을 클릭하면 해당 내용으로 이동합니다.

목차  

▣ 2019-하계방학 퇴사 일시

▣ 퇴사 절차

▣ 2019-2학기 입사 일시

▣ 입사 절차

▣ 호실 청소 기준

▣ 택배 접수 및 박스 구매

▣ 기숙사간 이삿짐 배송 서비스

▣ 수레/리어카 대여

▣ 짐 임시 보관 (최대7일)

▣ 주차권 지급

▣ 운영실 위치 (분리운영)

▣ 보증금 환불

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▣ 퇴사 일시 
 1. 퇴사> 정규퇴사일인 8/30(금) 낮12시까지 (정규퇴사일 전에는 원하는 날짜에 퇴사 가능: 각 경비실에 키 반납 후 퇴사)
 2.하계방학 거주자 이사> 8/30(금)에 새로 배정 받은 호실로 이사

 *유의사항
 - 정해진 퇴사일 이전인 평일에 본인이 희망하는 날짜에 퇴사하는 것은 가능하나, 밤 늦은시간 퇴사는 다른 사생들에게 소음을 유발하는 등의 피해를 줄 수 있으니 지양할 것
 - 퇴사 시간을 어겨 생활지도조교의 호실 점검에 적발된 경우, 규정에 따라 호실의 무단 점거로 처벌되어 벌점15점 (1년 입사제한) 처리될 수 있음

 ▶퇴사 기준 
  -호실은 모든 개인 짐을 빼고 완전히 비운 상태
  -열쇠 및 출입카드 반납, 퇴사확인서 제출 사진 확인 완료 후 퇴사 확인 서명 완료한 상태
  -(사진) 퇴사일 정오 이후 호실 점검에서 미퇴사로 적발된 사례

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▣ 퇴사 절차 
 1. 
GLS-신청/자격관리-기숙사-퇴사확인서 제출, PC/모바일에서 제출 후 화면 캡쳐 사진을 찍어 보관(퇴사시 직원에게 확인)
   (문제사항은 홈페이지 수리신청을 작성하여 사전에 수리 받을 수 있도록 할 것.
    입사확인서와 대조하여 개인 과실로 인한 파손이 확인될 경우 시설 수리 비용 보증금 차감 또는 청구할 수 있음.)
 2. 호실 청소 후 
개인 짐을 모두 정리하여 밖으로 옮긴 뒤 전등 소등, 창문 닫고 잠그기, 냉난방기 전원끄기, 호실 문 잠그기
 3. 
열쇠와 출입카드(key tag)반납하고제출한 퇴사확인서 제출 여부 확인 후 명부에 서명
 
 ※ 유의사항
 - 열쇠 기한 내 미반납 보증금 1만원 차감, 출입카드 기한 내 미반납 보증금 1만원 차감, 청소상태 불량 보증금 1만원 차감
 - 동일 호실로 배정 받은 경우, 퇴사 절차만 생략 가능(단, 입사확인서 제출 필수)
 - 본인의 부주의로 호실 내에 방치해두고 간 물건들은 즉시 폐기처리 되므로, 퇴실 전 반드시 꼼꼼히 서랍장과 옷장을 확인할 것

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▣ 입사 일시 
 -
8/30(금) 13시부터 (입사일 이후 입사는 가능하나, 심야시간 입사 지양)
 -
 호실발표: 8/29(목) 17시 이후 GLS 기숙사정보조회에서 확인 가능
 - 8/30(금)은 퇴사와 입사가 동시에 있는 날이므로, 새로 배정받은 호실에 학생이 남아있을 경우 13시 이후에 호실 열쇠가 지급됨
   (열쇠/출입카드 반납이 일찍 된 호실은 미리 지급할 수 있으나, 성별이 바뀌는 호실은 12시 이후 지급)

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▣ 입사 절차
 1. 호실 확인(GLS) 후 열쇠/출입카드 수령 후 확인 서명 (결핵검진결과 제출대상은 결과서를 제출해야만 입사 가능)
 2. 배정된 호실 입실
 3. 입사확인서(GLS) 제출
  [제출기한: 9/9(월) 자정까지]

 ※ 유의사항
 - 동일 호실로 배정받은 경우도 입사확인서 제출 필수 (미제출시 벌점 부과)

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▣ 호실 청소 기준
 ▶청소 불량  벌점(수칙 33항, 벌점2점) 부과 및 보증금 차감 대상
  (사진은 이해를 돕기위한 단순 참고용으로 그동안 적발된 일부 사례에 해당하며, 사진이 최소 기준이 되는 것이 아닙니다.)

 1. 책상, 옷장 등 가구에 먼지, 쓰레기, 불필요하여 버리고 간 물건을 방치한 경우

2. 호실 또는 호실 내 화장실의 휴지통을 비우지 않아 쓰레기가 남아있는 경우
3. 바닥에 먼지, 머리카락, 심각한 발자국, 음료 흘린 자국 등이 남아있는 경우
 

4. [신관] 화장실 변기 및 세면대에 물때가 남아있어 솔질이 필요한 경우 (붉은색 또는 검은색 띠 형태의 오염 포함)

5. [신관] 샤워실 배수구에 머리카락, 쓰레기 등을 방치해둔 경우

 ▶ 비품 파손 및 오염으로 보증금 차감 또는 비용 부과 대상

 1. 침대 매트리스에 입사확인서에서 확인되지 않은 얼룩이 남아있는 경우
 2. 옷장이나 책상에 포함되어있는 서랍 등의 가구 일부를 파손 또는 분실한 경우
 3. 호실별 공유기, (의,예관)냉난방기 리모콘, 휴지통, 방수매트(해당관,층),
    빗자루-쓰레받기 등 지급된 비품이 입사확인서에서 확인된 내용과 다른 경우
 4. 모든 비품에 파손 여부가 확인되었으나 수리신청을 요청하지 않아 복구해놓지 않은 경우

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▣ 택배 접수 및 박스 구매 
- 방학기간에는 일괄 택배접수 및 박스 구매를 받지 않음

 대체방법 1) 복지회관 우체국(우편취급국) 이용

-  우체국 업무시간: 평일 09:00~18:00,  5호박스: 1700원/개, 택배접수비용: 10kg미만 6,000원/10~15kg 7,000원/15~20kg 8,000원
 대체방법 2) 기숙사담당 CJ택배기사님께 직접 문의:  010-5050-5552 (6호박스 일부 잔여수량 구매 가능)

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▣ 기숙사간 이삿짐 배송 서비스 
 1. 기숙사간 이삿짐 배송 서비스란, 기숙사 건물간 이사를 해야하는 학생이 짐을 맡겨두면 새로 배정된 기숙사 입구까지 운반해주는 서비스
 2. 접수 기간: 8/29(목) 오전8시 ~ 오후2시까지(접수처 도착 마감 시간)
    ※ 화물차 운행은 마감시간 이후 1회 왕복 운행함.
 3. 이용 가능 대상자
  - 하계방학 현재 거주 중이며, 2학기 신청 납부 완료한 자
  - 배송된 이삿짐을 8/30(금) 오후 3시까지 바로 찾아갈 수 있는 학생
  - 신관A동에서 신관B동으로 이동하는 경우는 서비스되지 않음
 4. 접수처 및 보관소
 - 접수처: 신관A동 B2층 짐보관창고 / 인관 출입구 앞 / 의관 1층 로비 / 예관 1층 휴게실 / 지관 B1층 세미나실
 - 보관소: 신관A동 B2층 짐보관창고 / 
신관B동 B1층 세미나실4 / 인관 1층 창고  / 의관 1층 로비 / 예관 각 층 로비 / 지관 B1층 세미나실

 5. 이용 방법
  - 이삿짐 배송 서비스를 이용하고자 학생은 미리 짐을 반드시 캐리어 또는 박스 포장하여 접수처로 이삿짐을 가지고 옵니다.
  - 이삿짐 접수처에서 지급하는 송장을 반드시 부착합니다.
  - 이삿짐은 입사하는 기숙사 보관소까지 운반해 드립니다.
  - 운반된 이삿짐은 입사 당일 보관소에서 찾아 갑니다.
 ※ 유의사항
  - 이삿짐 배송 서비스는 박스(캐리어) 포장 이삿짐에 한해 이용 가능.
  - 박스 보장시 한 박스에 책만 넣어 너무 무겁게 싸지 않도록 할 것
  - 개인 귀중품, 파손 가능 물품은 미리 따로 보관하여 분실이나 파손에 유의바람.
  - 이삿짐 이동시 발생할 수 있는 파손이나 분실에 대해서는 책임지지 않음
  - 장기간 이삿짐을 방치할 경우 분실 우려로 인해 배송된 이삿짐은 정규입사일에 한해서만 찾아갈 수 있음

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▣ 수레(카트)/리어카 대여 
 1. L형 수레(카트) 대여: 신관A동 지하2층 창고 / 신관B동 지하1층 세미나실5 / 인,의,예관 각 안내데스크 / 지관 지하 1층 세미나실(단, 열람실 개방 기간에는 1층 사무실 옆)
 2. 리어카 대여:신관A동 / 인관 / 지관 안내데스크
 3. 대여 방법: 보증품으로 신분증을 맡겨야 하며, 1시간 30분 내 반납

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▣ 짐 임시(최대7일) 보관

 1. 목적: 일주일 이내에 찾아갈 수 있는 짐을 일시적으로 보관하고자 할 경우 이용 가능 (부득이한 사정으로 퇴사일에 부재하여 퇴사가 불가할 경우, 사전에 짐을 맡겨놓고 일주일 이내에 찾아갈 수 있음)
 2. 보관 가능 물품: 
1인당 최대 3개까지 보관 가능하며, 박스 포장이 완료된 상태 또는 여행가방(캐리어)에 담긴 상태의 물건만 보관 가능   (비닐, 빨래바구니, 미포장 상태의 물건은 보관 불가)
 3.이용 가능 시간: 08:00~22:00
 4.창고 위치: 
신관A동 지하2층 창고 / 인관 1층 경비실 옆 / 지관 지하 1층 세미나실 (단, 열람실 개방 기간에는 1층 사무실 옆)
 ※ 유의사항
 -최초 보관일로 부터 7일이 지난 물건에 대해서 폐기처리 될 수 있으며, 파손이나 오염 또는 분실에 대해 기숙사에서 책임지지 않음 

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▣ 주차권 지급

 1. 정규 입퇴사 기간에 한하여 일시적으로 제공하는 무료(최대 4시간) 주차권
 2. 지급 기간:
8/28(수)~9/2(월)
 3. 지급 장소: 각 관 안내데스크 (단, 지관은 별도의 주차장을 이용하므로 대상이 안됨)
 ※ 유의사항
 -차량 1대당 1매 지급
 -주차권은 출차 시, 학교 정문 주차정산소에 제출
 -최대 4시간 주차 가능

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▣ 입퇴사 기간 운영실 분리 업무

 1. 운영실 분리 업무: 8/28(수) 13시 ~ 9/2(월) 12시
 2. 평일 09:00~17:30, 8/31(토) 및 9/1(일)  09:00~17:00 [점심시간 12:00-13:00]
 3. 운영실 위치: 인/의/예관: 의관 입구 사무실 / 지관 1층 경비실 옆 사무실 / 신관: 신관B동 지하1층 대강당
  *분리 업무기간 외에는 신관A동 운영실로 방문

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▣ 보증금 환불

 1. 만기퇴사를 하는 학생들의 보증금은 호실점검 및 열쇠/출입카드 반납 사실 확인 및 이의신청을 마친 후 일괄 처리되므로 최대 3주 정도가 소요됨
 2. 환불계좌 입력 및 수정: GLS - 기숙사 - 환불계좌수정 (퇴사 당일 정오까지 환불 계좌 입력/수정 가능)

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