Q |
입사취소(포기/환불) 또는 중도퇴사 절차
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[RE]
기숙사 신청 후 입사 포기를 원할 경우, 본인의 현재 상태에 맞는 절차를 통해 취소신청 할 수 있습니다.
1. 기숙사 신청 단계에서의 취소 (현재 기숙사 입사 신청 기간일 경우)
-GLS > 기숙사신청 > 모집일정에서 해당 내용의 "신청서 수정"을 선택한 뒤, 하단의 "신청취소" 버튼을 눌러 취소
2. 기숙사 신청은 종료되었으나, 선발 단계 또는 납부 단계에서의 취소 (현재 기숙사비 미납상태일 경우)
- 등록 기한 내에 기숙사비를 납부하지 않을 경우 자동 취소 처리됨
3. 이미 기숙사비를 납부하였으나 입사를 포기하고 환불을 원할 경우
- 신청 대상: GLS-기숙사정보조회에서 현재 '배정(합격)' 상태이며, '완납'으로 표시되어 있는 학생
- 신청 기한: 본인이 신청한 (조기)입사일 전날까지만 신청 가능
- 유의 사항: (조기)입사 당일 또는 이후에는 중도퇴사로 처리되며, 입사여부와 상관없이 잔여기간에 대한 기숙사비/ 식비 중 15일분의 기숙사비/식비 공제 후 잔여금 환불
-환불금: 납부금 전액 환불
- 신청 방법
step1) GLS > 기숙사정보조회 > 현재의 해당학기 선택 후 상단의 '입사취소(환불)' 버튼 클릭
* 입사취소가 가능한 '배정(합격)' 상태이며, '완납'으로 되어 있는 경우만 버튼이 활성화 됨
step2) 환불받을 계좌정보 입력, 입사포기(취소) 사유 기재
step3) 신청 확인창에 "예" 클릭 (이후에는 이를 변경할 수 없으므로 신중하게 선택)
step4) 신청이 완료되면 상단의 상태구분이 "입사취소"로 변경 됨을 확인 가능
당일 오후 또는 다음날 운영실에서 확인 전화를 드리며, 전화 통화 후 환불 처리 진행
환불금은 재무승인 절차를 거쳐 최대 3주 이내에 환불 예정
4. (조기)입사일 이후, 중도퇴사를 원할 경우(입사여부와 상관없이 입사일 이후에 해당)
- 신청방법: 퇴사를 원하는 당일, 기숙사 호실 청소 및 짐 정리(방 완전히 비우기) → 기숙사 운영실 방문(학생증 등 신분증, 호실 열쇠/출입카드 지참, 업무시간에 유의) → 운영실 방문 → 중도퇴사 신청서 작성 → 직원이 안내해주는 환불금 확인 후 서명 → 호실열쇠/출입카드 반납
- 운영실 업무 시간 중 방문: 평일 09:00~17:30 (점심시간 12:00~13:00)
* 주말/공휴일 퇴사를 원할 경우 전날 평일 운영실 업무시간 중으로 방문
- 환불금: 잔여 기간에 대한 기숙사비 및 식비 중 15일분에 해당하는 비용 공제(차감) 후 잔액 환불
- 환불 절차: 생활지도조교가 퇴사 이후 호실 점검 실시하여 호실에 문제가 없을 경우 보증금 전액 환불
* 환불금은 재무승인 절차를 거쳐 최대 3주 이내에 환불 예정
- 운영실 방문 신청 절차 없이 무단 퇴사할 경우, 환불금 처리 불가함에 유의
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Q |
외출 전 호실키 분실이 걱정됩니다.
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[RE]
각 관의 안내데스크(경비실)에서는 키 보관을 요청하면 보관을 해드리고 있습니다.
외출 전 경비선생님께 키 보관을 요청하고, 들어올 때 찾아가시면 됩니다.
고향집을 방문할 때, 여행을 갈 때, 술을 마시고 잃어버릴 것이 염려될 때, 운동을 하러 가느라 주머니 속 키가 번거로울 때
키 보관 서비스를 이용해보세요!
단, 경비근무자의 식사시간과 휴식시간(01:00~05:00)에는 이용이 제한될 수있습니다.
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Q |
벌점 조회 방법 및 정정(이의신청) 방법이 궁금합니다.
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[RE]
GLS > 신청/자격관리 > 기숙사 > 기숙사정보조회
하단의 "벌점내역" 탭 선택 > "조회"
*벌점은 입사 학기 구분없이, 그동안 기숙사 생활을 하며 받은 모든 내역이 보여지며, 한 번 받은 벌점 기록은 학기가 바뀌어도 목록에서 사라지지 않습니다.
*Dormate 신청시 정규학기(1학기/2학기)는 지난정규학기+방학에 받은 벌점으로 적용되며, 방학(하계/동계) 신청은 직전 정규학기 벌점으로 입사신청이 반영됩니다.
입사신청 시 본인 정보 확인에서 적용되는 벌점이 몇 점인지 확인 가능합니다.
위 내용을 확인한 결과 만약 본인의 벌점이 잘못 입력되어있다고 판단된다면 즉시 운영실로 문의해주시기 바랍니다.전입신고 미이행 관련 벌점은 학부에서 대학원으로 학번이 변경되거나 동명이인으로 인해 벌점이 잘못 입력되는 사례가 있습니다. 확인이 되면 즉시 운영실에서 벌점 내용은 수정해드리오니, 전화문의 또는 Q&A에 작성해주시기 바랍니다.
(단, 차기학기 입사신청이 종료된 이후에는 수정내용이 선발 등에 재반영되기 어렵습니다. 벌점 수정 및 이의신청은 해당학기 내에 해주시기 바랍니다.)
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Q |
Dormate(룸메이트 신청제) 자주하는 질문 모음
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[RE]
■ 벌점을 받지 않은 학생으로 신청 자격을 한정 짓는 이유가 있나요?
▶ 룸메이트 신청제가 기숙사 생활을 모범적으로 한 학생들이 받을 수 있는 혜택이 되었으면 하며, 기숙사 생활을 처음 또는 오랜만에 하는 학생들에게는 룸메이트를 통한 빠른 적응의 기회가 되길 바라기 때문입니다. 따라서 앞으로도 모범적인 기숙사 생활을 통해 다음 학기에 룸메이트 신청 자격을 갖출 수 있기를 바랍니다.
■Dormate 선발 시기와 확인 시기는 어떻게 되나요?
▶ Dormate 지원은 정규학기 기숙사 모집 1차시기에만 가능하도록 되어있고, 1차 납부가 종료되고 나면 납부자 명단과 dormate신청 명단을 비교하여 선발을 하게 됩니다. 이후 2차 납부 종료후 호실 배정 기간에 실제 호실을 배정하기 때문에 입사 직전에 호실 발표를 할 때 최종적인 발표를 하게 됩니다.
■Dormate 신청을 했으면 그 친구와 동시에 기숙사 선발이 결정되나요?
▶ 아닙니다. Dormate 여부를 결정하는 것은 선발과 납부가 모두 끝난 뒤, 호실배정 단계에서 이루어집니다. 따라서 기숙사 선발(합격, 불합격)은 개별적으로 이루어지며, dormate 신청여부와 상관이 없습니다. 호실배정 단계에서 dormate를 신청한 학생들이 모두 같은 기숙사(룸타입)에 선발되고 납부까지 완료했다면 호실배정 단계에서 우선적으로 같은 호실에 배정을 하게 됩니다.
■ 왜 신입생은 신청 대상이 아닌가요?
▶ 기숙사 생활을 처음 하는 신입생들은 선배 또는 다른 학과의 친구와의 기숙사 생활을 경험할 수 있도록 하기 위해서입니다. 또한 지원자가 정원을 초과한 수가 신청했을 경우 선발 과정을 거쳐야 하는데 신입생은 참고할 성적 등의 근거가 전혀 없어 기준이 없기 때문입니다.
■ 대학원생은 신청 대상이 아닌 이유가 있나요?
▶ 현재 대학원생은 학기별 기숙사나 룸타입이 변경되지 않는다면 호실 이동을 하지 않고 지낼 수 있는 혜택이 있습니다. 이로 인해 대학원생 배정 층(기숙사)에는 방학 중 비어있는 호실이 거의 없기 때문에 룸메이트 신청에 대한 선발 TO를 사전 파악하기 어렵기 때문입니다.
■ 룸메이트 신청을 왜 각자가 모두 해야 하나요? 대표로 1명이 하면 안 되나요?
▶ 룸메이트 신청 시 친구에게 사전 동의를 받지 않고 일방적인 신청을 하거나, 한 명이 여러 명을 대상으로 신청하는 것을 방지하고 개개인 모두가 신청에 동의함을 확인하기 위함입니다. 선발시 2인실의 경우, 서로를 신청한 경우에만 선발할 예정이며, 4인실은 4명이 서로 신청한 경우에 한해서만 선발 예정입니다.
■ 왜 4인4실은 신청을 할 수 없나요?
▶ 4인4실은 사실상 1인실의 개념이므로 룸메이트 신청제의 취지와 맞지 않다는 판단을 내렸습니다.
■ 4인1실에 2명만 신청하는 건 왜 안 되나요?
▶ 다인실의 특성상 친한 친구 외에도 다른 룸메이트들과의 관계도 중요하기 때문입니다. 룸메이트를 함께 신청한 친구가 아닐 경우, 그들은 오히려 소외되거나 불편함을 느낄 수 있습니다. 다인실의 특성과 장점을 살린 룸메이트 신청제를 잘 활용해보기 바랍니다.
■ 벌점 가중처벌은 왜 필요한가요?
▶ 앞에서도 말했듯이, 친한 친구와 같은 방에 살면서 다른 학생들에게 피해를 주는 행위들이 더 빈번하게 발생할 우려가 있습니다. 따라서 친한 룸메이트와 함께 생활하면서 발생할 수 있는 항목들에 대해서 더욱 엄격한 기준으로 규칙을 준수할 수 있도록, 서로를 다독이며 생활하도록 하기 위함입니다. 기숙사 규칙을 위반하며 일탈하기 위한 룸메이트 신청제가 아니라 마음 맞는 친구와 함께 더욱 안락한 기숙사 생활을 할 수 있도록 기회를 주는 제도임을 잊지 않길 바랍니다.
■ 1차 시기에서만 신청을 할 수 있도록 제한하는 이유는 무엇인가요?
▶ 2차 시기에 등록까지 마친 학생들까지도 모두 신청 대상으로 하기에는 기숙사 호실배정을 위한 시간이 매우 촉박하기 때문입니다. 기숙사 입사신청 1차 시기에서 전체 정원의 93~95% 가량이 등록하는 만큼 양해바랍니다.
■Dormate를 신청하면 항상 1층에 배정되는건가요?
▶아닙니다. dormate 배정은 방학 중에 사용하지 않는 층에 호실배정을 하게 됩니다. 따라서 직전 방학에 고층을 사용하지 않았다면 고층으로, 저층을 사용하지 않았다면 저층으로 배정이 되기 때문에 항상 특정 층으로 배정이 결정되는 것은 아닙니다.
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Q |
전입신고를 위해 꼭 주민센터에 방문해야 하나요?
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[RE]
아닙니다. 공인인증서만 있다면, 주민센터에 방문하지 않고 언제어디서든 정부24 어플을 이용하여 전입신고를 하면 됩니다.
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Q |
기숙사 입사신청 시 취침타입은 왜 선택하나요?
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[RE]
기숙사는 공동생활이기 때문에 취침시간이 모두 같을 수 없으며 이로 인한 룸메이트와 갈등이 빚어질 수 있으므로, 취침타입이 같은 사생들끼리 룸메이트를 지정해줍니다.
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Q |
주소지 이전 예외대상 사유는 무엇이 있나요?
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[RE]
다음의 경우에는 학생에게 미치는 경제적 손실을 발생시키기 때문에, 기숙사 주소이전에 주의가 필요합니다.
1. 생활보호대상자 등으로 지역 동사무소 등에서 가족 수에 비례하여 지원금을 받는 경우
2. 본인 명의로 주택을 매입하여 의무거주기간을 채우지 못하여 양도 시 양도세의 불이익을 받게 되는 경우
3. 본인이 장애자로 차량 등의 구입 시 부모와 공동명의로 구입하여 주소이전 시 세금면제에 문제가 발생하는 경우
4. 지역주민에 대한 장학금 수혜자로서 이전 시 장학금이 취소되는 경우
5. 본인이 미혼이며, 세무서 소득(세무서 신고자료)이 연간 500 만 원 이상이고, 부모가 지역의료보험가입자인 경우 (3가지 모두 충족된 경우 한함)
6. 공익근무 근무시기 및 근무지 본인신청을 한 경우
위와 관련한 주소지 이전 예외 대상으로 관련 증빙서류를 제출해야만 주소지 이전 예외대상으로 허용됩니다.
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Q |
주민등록 이전(전입신고)는 어떻게 하나요?
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[RE]
· 방문신청 - 모든 학생 가능
학생이 직접 가까운 주민센터(율천주민센터)에 방문하여 신청서 제출하면 간단하게 처리됩니다. (신분증 지참 - 뒷면에 주소 변경을 받아야 함)
· 인터넷 전입신고 - 미성년자 불가, 공인인증서 필요
정부민원포털 민원 24(http://www.egov.go.kr) 회원가입 및 로그인 → 공인인증서 등록(은행에서 발급받은 공인인증서 활용) → 전입신고 메뉴에서 신청 → 신청절차 진행 3시간 내 관공서 행정처리진행 → 신청 포털에서 처리완료상태가 되었으면 주민등록 등초본 탭의 “신청”버튼을 눌러 출력절차 진행
※인터넷 접수자는 익일에 등본출력 가능합니다. (휴일 접수자는 휴일 이후 출력가능)
※ 주 소
<인, 의, 예, 신관>
경기도 수원시 장안구 서부로 2066 성균관대학교 봉룡학사 O관 OOOO호
<지관>
경기도 수원시 장안구 서부로 2126 성균관대학교 봉룡학사 지관 OOOO호
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Q |
운영실 운영시간은 어떻게 되나요?
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[RE]
· 평일 09:00 ~ 17:30
· 점심시간 : 12:00 ~ 13:00
· 주말, 공휴일 운영하지 않음
*입퇴사 기간에 별도 공지된 기간이 아닌 평소에는 신관A동에 있는 운영실에서 통합 업무를 진행합니다.
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Q |
기숙사 선발기준은 어떻게 되나요?
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[RE]
기숙사 선발기준은 직전학기 성적이며, 직전학기에 학사경고 또는 벌점으로 인해 입사제한을 받거나, 학사경고를 받은 경우 신청을 해도 선발되지 않습니다.
기숙사 선발 성적 기준은 시기별, 지원 관/룸타입 별로 경쟁률이 달라집니다.
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Q |
기숙사 신청방법 및 일정은 어떻게 되나요?
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[RE]
· 기숙사 신청 방법
GLS 로그인 → 메뉴 → 기숙사 → 학생생활 관련신청 → 기숙사 입사신청 → 사생수칙, 식수관련 안내사항 동의 → 기숙사 및 식수 선택 → 저장
※ 신청 후 납부기간 내 기숙사비 미납 시 입사는 자동취소 됩니다.
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세부 일정 공지
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입사 신청 기간
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합격 발표
및 납부 기간
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1학기
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1월 중순
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1월 말 ~ 2월 초
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2월 중순
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하계 방학 및 계절학기
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5월 중순
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5월 말 ~ 6월 초
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6월 중순
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2학기
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7월 중순
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7월 말 ~ 8월 초
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8월 중순
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동계 방학 및 계절학기
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11월 중순
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11월 말 ~ 12월 초
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12월 중순
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· 기숙사 신청 세부 일정은 시기별 공지사항을 참고하기 바랍니다.
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Q |
기숙사 비(일할계산 금액)는 얼마인가요?
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[RE]
구분
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1일 관리비
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인관
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4,270원
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의, 예, 지관
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6,250원
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신관 2인1실
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10,950원
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신관 4인1실
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7,610원
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신관 4인4실
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13,130원
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신관 6인3실
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10,530원
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신관 1인1실
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21,370원
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신관 3인 3실
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17,250원
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· 1일 관리비에 입사 일수를 곱한 뒤, 보증금을 더하면 학기별 기숙사비가 됩니다.
· 식사비용은 선택식수에 따라 별도 적용됩니다.
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Q |
방 안에서의 위치선정은 어떻게 하나요?
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[RE]
· 2인실 또는 4인1실의 경우, 방 안에서의 위치는 룸메이트와 상의 후 선택 가능합니다. (운영실에서 지정해주지 않습니다.)
· 4인4실이나 6인3실의 경우, 개인 호실별 열쇠가 다르며 출입카드 관리가 호실에 따라 달라지므로, 반드시 입사 당시 지정된 개인호실에 입사 해야하며, 호실원간 중도 변경을 할 경우 이를 반드시 운영실에 통보해야 합니다.
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Q |
호실배정은 어떻게 이루어지나요?
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[RE]
· 학기→방학 : 학기, 방학이 같은 룸 타입이더라도 모든 사생이 호실 이동해야 합니다.
· 방학→학기 : 방학, 학기가 같은 룸 타입이고, 조기입사를 신청하였을 경우 동일호실을 사용할 수 있으며, 조기입사 미 신청 시 호실이 이동될 수 있습니다.
· 대학원 사생은 동일 룸 타입인 경우(조기입사, 연장입사 신청 시) 동일 호실을 사용하지만 공사, 리모델링 등 기숙사 운영 일정에 따라 변동될 수 있습니다.
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Q |
식수변경(추가/환불)신청은 어떤 제도 인가요?
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[RE]
학기 초, 선택한 식수 변경(환불) 기회 부여 (방학 불가능)
· 학기 말, 잔여 식권에 대한 환불 없음
· 신청 기간 및 방법 : 정해진 신청기간에만 신청 가능. (신청 기간은 시기별 공지사항 참고)
GLS 로그인 → 신청자격관리 → 학생관련신청 → 식수변경(환불)신청
※ 방학 중에는 식수 변경(환불)신청이 이루어지지 않습니다.
· 식수 변경 신청 시 금액 계산 방법은 해당 기간 공지사항을 참고
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Q |
퇴사 및 입사 시간은 몇 시 인가요?
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[RE]
· 입사 시간 : 입사 일 오후 1시부터 (정규입퇴사 당일에는 직전하기 퇴사절차로 인하여 15시부터 입실가능)
· 퇴사 시간 : 퇴사 일 정오(낮 12시)까지
※ 입, 퇴사가 동시에 이뤄지는 날은 매우 혼잡하오니 입, 퇴사 시간을 준수해주시기 바랍니다.
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Q |
물품보관(퇴사 시, 짐 보관)은 어떻게 하나요?
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[RE]
목적 : 학생들의 원활한 퇴사 관련 편의를 위해 물품을 보관하기 위함.
주요사항 :
· 보관 가능한 수량은 포장된 상자 3개 이내로 제한합니다.
· 박스로 포장된 물품만 보관 가능하며, 귀중품(PC 등) 및 파손되기 쉬운 물품은 보관불가 합니다. (훼손, 분실, 곰팡이 등의 문제에 기숙사에서 물을 수 없습니다.)
· 보관한 물품은 최장 7일까지만 보관 가능합니다.
· 물품 보관 장소
인, 의, 예관 ☞ 인관 지하 1층
지관 ☞ 지관 지하 1층 열람실
신관 ☞ 신관 A동 지하 2층
※ 학생들의 편의를 위해 물품을 잠시 맡겨두는 것으로써 한정된 공간에 많은 학생들이 장기보관 할 경우 공간적 한계가 있음을 이해 바랍니다.
※ 퇴사기간이 아닌 학기 중엔 관리의 어려움으로 물품 보관이 불가 합니다.
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Q |
3인 3실, 4인 4실이나 6인 3실은 어떤 타입인가요?
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[RE]
인(人)은 사람, 실(室)은 방의 개념입니다.
아파트와 마찬가지로 현관문을 열고 들어가면 작은 방이 4개 또는 3개가 있으며, 작은 거실과 화장실 및 샤워실은 공동 사용입니다.
3인 3실은 3명의 사생이 3개의 방을 각자(1인실) 사용하며, 화장실과 샤워실이 2개씩 있어 3명이 공동으로 사용합니다.
4인 4실은 4명의 사생이 4개의 방을 각자(1인실) 사용하며, 화장실과 샤워실이 각각 1개씩 있어 4명이 공동으로 사용합니다.
6인 3실은 6명의 사생이 3개의 방을 2인실로 사용하는 룸 타입 입니다. 화장실과 샤워실이 2개씩 있어 6명이 이를 공동으로 사용합니다.
방 구조를 확인할 수 있는 도면과 사진이 생활안내-생활관안내 메뉴에 있으니 참고바랍니다.
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Q |
보증금은 얼마이며, 언제 어떻게 환불 받을 수 있나요?
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[RE]
보증금은 얼마이며, 언제 어떻게 환불 받을 수 있나요?
신관 보증금: 50,000원
인, 의, 예, 지관 보증금: 30,000원
· 환불계좌 등록 방법
GLS 로그인 → 메뉴 → 신청/자격관리 → 학생생활 관련신청 → 기숙사 환불계좌 및 사진등록→ 환불계좌, 환불은행, 예금주 기입 → 저장
· 처리시일 안내
보증금 및 환불 금액 처리는 기숙사에서 결제 처리 이후, 재무담당부서로 이관하는 과정을 거치므로, 신청일로부터 약 3주 후에 지급됩니다. (공휴일 제외)
계좌를 입력하지 않거나 잘못된 계좌정보를 입력할 경우, 환불금 입금이 지연되거나 누락 될 수 있습니다. 오류 또는 누락자에게 2차 지급이 되기까지는 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다.
[
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Q |
현금영수증처리가 가능한가요?
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[RE]
기숙사비는 소득공제 대상이 아니고 세금환불 대상도 아니기 때문에 기숙사비에 대한 영수증은 사용용도가 없습니다.
따라서 기숙사에서는 기숙사비 납부에 대한 현금영수증을 발행하지 않고 있으며, 납부확인증 정도만 발행 가능합니다.
납부확인은 본인이 은행에서 송금할 때 받은 송금확인서나 ATM에서 출력된 송금증으로 납부확인을 하기 바랍니다.
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