일정기간 기숙사 출입기록이 없는 사생의 안전 확인 및 신변의 문제 발생시 신속한 대처를 위하여 다음과 같이 외박 자율 신고 제도를 시행하니 사생여러분의 적극적인 협조 바랍니다.
다 음
1. 외박 자율 신고제도란?
5일 이상 외박 계획이 있을 경우 스스로 사전에 외박 계획(일정 및 긴급 연락처)을 작성하여 제출하는 제도로, 사생들을 통제하기 위한 것이 아닌 안전을 도모하기 위함입니다.
2. 외박 자율 신고제도, 왜 운영하나?
가. 점호제도가 없는 우리 기숙사에서도 위와 같은 안전 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 오랜 기간 기숙사를 출입하지 않는 학생을 파악하여 연락을 취하고 신변에 문제가 있다 고 판단될 때 너무 늦지 않게 대응할 수 있도록 하고자 합니다.
다만, 사전에 외박 신고 를 한 학생들에게는 개별 연락 절차를 생략하여 불편을 최소화하겠습니다.
나. 또한 장기 외박 중인 학생의 비상연팍처 확보로 긴급 연락 필요시, 보다 신속한 연락이 가능하게 됩니다.
3. 사생의 안전 확인, 어떤 절차로 이루어지나?
4. 외박 자율 신고 방법은?
가. GLS – 신청/자격관리 – 기숙사 – 외박신고
나. [추가] 클릭
다. 출입카드(Entry tag) 번호 기록(고유번호 또는 호실번호)
라. 외박 기간, 체류지 구분, 외박 사유 선택
1) 외박기간: 출발일~도착일
2) 체류지 구분: 해외/국내 중 선택하며, 해외일 경우 체류 국가명도 기입
3) 외박사유구분: 여행/학회참석/고향집방문/기타 중 선택하며, ‘기타’를 선택한 경우 기타 사유도 작성
마. 긴급연락처(비고)작성
- 외박 기간 동안 긴급 연락이 필요할 경우를 대비하여 연락할 수 있는 수단을 기록 (본인 또는 지인 연락처 등
바. [저장]을 클릭한 뒤, [조회]를 눌러 목록에서 신청 결과 확인
사. 수정 및 취소 방법
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계획 변경(연장) 방법
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신고 취소 방법
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외박 기간이전
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해당 내역을 선택[V]하여 [수정] 클릭
하고 내용 변경 후 [저장]
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해당 내역을 선택[V]하여 [삭제] 클릭
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외박 기간 중
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변경(추가) 일정데 대해 추가로 작성하여 [저장]
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운영실로 연락
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5. 기타
가. 외박기간 동안의 긴급연락처 및 출입카드번호를 반드시 정확하게 기재해야 합니다.
나. 명절 등 연휴가 5일 이상일 경우에는 신고하지 않아도 됩니다.
다. 장기외박을 신고한 사생은 열쇠 및 출입카드의 분실을 대비하여 경비실에 열쇠 및 출입 카드를 맡겨놓을 수 있습니다.
